Pomůckami ke zjištění, zda se v knihovně nachází požadovaná kniha, časopis či jiný druh dokumentu, jsou katalogy. Od roku 1952 se začal tvořit lístkový katalog, od 1. 1. 1993 se buduje elektronický katalog, obsahující veškerou knižní produkci získanou po tomto datu. Záznamy vložené do programu VMG, byly v roce 2000 převedeny do knihovního systému Clavius. Lístkový katalog se stále doplňuje.
Pokud máte vyhledané konkrétní tituly, objeví se tabulka s pěti políčky - , autor, název, téma (PH + kl. slova), signatura svazku, všechna pole.
Políčko sign. (signatura) informuje o tom, ve kterém oddělení se konkrétní kniha nachází nebo o jaký typ dokumentu se jedná:
* označení sign. OK znamená, že se jedná o knihy umístěné v odborné knihovně
* označení sign. DP2 - knihy umístěné v odborné knihovně- uloženo v depozitáři
* označení sign. STUD - knihy umístěné ve studovně
* označení sign. PC - české časopisy umístěné v odborné knihovně - v depozitáři
* označení sign. ČN - české noviny umístěné v odborné knihovně - v depozitáři
* označení sign. PN - německé časopisy a noviny umístěné v odborné knihovně -v depozitáři
* označení sign. CD ROM -nosiče umístěné v odborné knihovně
* označení ZD - diplomové zprávy, odborné posudky
* označení HU - hudebniny
* označení KA - mapy a atlasy
* označení ST - sbírkové tisky
* označení VT - vzácné tisky
* označení RK - rukopisy
* označení OT - ostatní tisky
* označení LS - Lužickosrbský fond
* označení MA - Máchovský fond
* označení TX - Textilní vzorníky
* označení SO - Sokolská knihovna
* označení FaJ - Fara Jestřebí
* označení HB - Hebrejské tisky
* označení Ca - Kapucíni
* označení MS - Misály
* označení PI - Piaristé
* označení GY - Gymnaziální fond
* označení AG - Augustiniánský fond
* označení KV - výstavní katalogy
Při vyhledávání v on-line katalogu podle názvu musíme zadat přesný název hledaného dokumentu nebo knihy, začáteční písmeno názvu může být malé. Při zadání neúplného názvu katalog sám předloží nabídku několika abecedně nejbližších názvů.
Při vyhledávání v on-line katalogu podle klíčového slova je zapotřebí zvolit výraz, který nejlépe charakterizuje obsah hledané knihy nebo alespoň vyjadřuje jedno z témat žádané knihy.